Deze emissie inventaris wordt elk jaar bijgewerkt door de CO2-manager van de organisatie. De CO2-manager hiervoor verantwoordelijk zorgt voor voldoende kwaliteitscontrole van de emissie inventaris en de data verzameld om deze inventaris op te zetten en bij te werken. Door deze kwaliteitscontrole, reguliere updates van data, kwalitatieve toetsing van de verzamelde data en uitvoeren van reviews op zowel de data als de emissie inventaris, zorgt de organisatie ervoor dat dit document zo accuraat mogelijk is opgesteld.
Data welke wordt verzameld en wordt verwerkt via de Footprints, vindt automatisch haar weg in dit verslag. Hierdoor is de kans op fouten van, bijvoorbeeld, het overtypen of uitbesteden van verwerking, relatief klein en minder aanwezig. Dit verhoogd de integriteit en accuraatheid van de gegevens.
Deze emissie inventaris is leidend en zal altijd up-to-date worden gehouden. Vorige versies worden als export opgeslagen en beheerd onderaan deze pagina onder het kopje “Archief”.
Sinds 1 december 2009 hanteert ProRail de door haar zelf ontwikkelde CO2-Prestatieladder bij het selecteren van haar leveranciers. Met deze CO2-Prestatieladder probeert ProRail haar leveranciers uit te dagen en te stimuleren de eigen CO2 productie te kennen en te verminderen. Hoe meer een bedrijf zich inspant om CO2 te reduceren, hoe meer kans op gunning van een opdracht. Sinds 16 maart 2011 heeft de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen het beheer en eigenaarschap van de CO2-Prestatieladder overgenomen van ProRail. Bouma Sport & Groen wil zich graag committeren aan CO2-Prestatieladder, omdat Nijburg Industrie Groep maatschappelijk verantwoord ondernemen hoog in het vaandel heeft staan.
De CO2-Prestatieladder kent 4 invalshoeken, elke hoek is vereeld onder in niveau 1 t/m 5:
A. Inzicht in eigen CO2 uitstoot
B. CO2 Reductie, de ambities met betrekking tot de reductie van CO2 van de organisatie
C. Transparantie, de wijze waarop de organisatie dit communiceert
D. Participatie aan initiatieven om CO2 te reduceren